Terug naar alle realisaties
ML

Automatische planning van geriatrische thuistherapie

  • Healthcare
  • Build + Connect
  • Planning

Elke dag helpt een snelgroeiend team van therapeuten oudere patiënten thuis te revalideren, op basis van individuele therapieplannen. De huidige planning in Excel werd te complex en stond in de weg van de groei van het bedrijf. De geautomatiseerde planning, in samenwerking met Solvice, is flexibel, nauwkeurig en efficiënt, waardoor therapeuten meer tijd met hun patiënten kunnen doorbrengen.

Challenge

Elke dag gaan bij onze klant dan 15 zorgverstrekkers bij mensen thuis. Al deze patiënten hebben allemaal een therapieplan op maat van hun aandoening. Op die manier kunnen zij thuis revalideren in plaats van in het ziekenhuis. Dit vraagt om een zeer flexibele planning, maar het veelvoud aan spreadsheets laat dit niet toe en belemmert de groei van het bedrijf. Daarnaast moet ook accuraat worden gerapporteerd aan verzekeraars.

Aanpak

We stapten samen in een Build + Connect-project, waarbij we een applicatie op maat bouwen en koppelen met haar omgeving. In dit project werd ook een koppeling gemaakt met het Solvice planningspakket, dat het opstellen van de planning automatiseert.

Het project werd full-service opgeleverd: van analyse tot en met build en bijhorende aftercare. Het zwaartepunt lag in het eigenlijke development van de applicatie, met een beperkte analyse vooraf en een validatie van de reeds bestaande ontwerpen.

Resultaten

De nieuwe planningsapplicatie haalt de druk weg uit de organisatie en maakt een schaalvergroting mogelijk. Medewerkers hebben terug tijd voor het werk dat er echt toe doet: zorg organiseren voor de patiënten.

Efficiënter werken

Er wordt 80% minder tijd aan planning besteed, ondanks een groeiend team.

Data gecentraliseerd

Alle informatie in één veilige, gebruiksvriendelijke applicatie.

Sneller groeien

Planning gebeurt op schaal en nieuwe planners vragen minder opleiding.

Automatisatie

Automatische planningsvoorstellen met Solvice-technologie.

Van een monster-spreadsheet naar een gebruiksvriendelijke applicatie. Dát is slimmer plannen.

Nadat we beseften dat pakketsoftware niet aan onze behoeften voldeed, besloten we om samen te werken. We zijn grote fan van de ongecompliceerde samenwerking en de oprechte aard van het team. Hoewel ze in staat zijn om complexe zaken te behandelen, communiceerden ze altijd op een duidelijke en betrouwbare manier.
Jonas Co-founder, ML