Organisaties die werken met wachtendiensten, weten maar al te goed hoe tijdsintensief en complex het beheren hiervan kan zijn. Daarom bouwden we een basis voor een wacht- en verlofplanningstool die uitgerold kan worden op maat van de klant.
Challenge
Het inplannen van wachtdiensten gaat gepaard met heel wat uitdagingen en tijdverlies. Het is elke planningsperiode opnieuw een groot werk om de planning op te stellen en eerlijk te houden.
Er moet rekening gehouden worden met de verschillende soorten wachtendiensten, de desiderata van de mensen en hun verlofplanning. Bovendien is het ook belangrijk dat de planning transparant wordt opgesteld, zodat alle wachten op een eerlijke manier zijn verdeeld, zelfs over de jaren heen.
- Werkingsrisico - afhankelijk van kleine groep mensen
- Complex - kleine veranderingen, grote impact
- Tijdsintensief - informatie zit verspreid (spreadsheets, email) en er is veel communicatie nodig
- Inzicht nodig - eerlijke verdeling is belangrijk
Wacht- en verlofplanning
Ballistix.digital ontwikkelde daarom een template voor een wacht- en verlofplanningsapplicatie, die we op maat van de organisatie verder kunnen inrichten.
De applicatie bevat out-of-the-box volgende functionaliteit:
- Makkelijk te gebruiken en visueel aantrekkelijk
- Gekoppeld met je persoonlijke agenda
- Automatisch verdelen van wachten obv verlof / desiderata
- Ondersteuning voor verschillende soorten wachten
- Ondersteuning voor verschillende soorten verlof
- Tellers voor verlof en wacht maken eerlijke verdeling inzichtelijk
- Team kan zelf verlof aanvragen en desiderata ingeven
- Team kan onderling wachten uitwisselen
- Rekening houden met verschillende werkregimes
Resultaat
Alle informatie op één plek in plaats in plaats van verschillende spreadsheets.
Sneller plannen
Automatische voorstellen en self-service sparen veel manueel werk
Minder fouten
Slimme controles voorkomen fouten in de planning of onderbezetting
Eerlijk en transparant
Eerlijke verdeling, inzichtelijk gemaakt met tellers voor verlof en wacht