Terug naar alle realisaties

Patrimonium - Vastgoed AGSO

Geoptimaliseerde tool voor project-, planning-, en budgetbeheer

Vastgoed
Build + Connect
Plannen
Rapporteren

Het Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AGSO) beschikt over een indrukwekkend patrimonium van schoolgebouwen. Elk jaar moeten daarvoor 150 projecten in goede banen worden geleid van interieurrenovatie tot nieuwbouwproject. Al deze projecten worden gebundeld in het Masterplan. Om het masterplan te beheren en naar een hoger niveau te tillen, had het Stedelijk Onderwijs dringend behoefte aan een nieuwe tool.

Challenge

Het patrimonium van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AGSO) is beslist indrukwekkend te noemen: ca. 800.000 m², verspreid over 327 schoolgebouwen op 178 locaties in Groot-Antwerpen. Een team van 25 projectleiders leidt jaarlijks alle projecten in goede banen.

Het beheren van zo'n omvangrijk vastgoedpatrimonium brengt meerdere uitdagingen met zich mee.

Grote hoeveelheden data: jaarlijks moeten 150 projecten met een totale waarde van ongeveer 80 miljoen euro nauwkeurig worden opgevolgd;
Complexe berekeningen: er worden verschillende methodes gebruikt om de data en kosten in kaart te brengen, o.a. in het kader van de indexering;
Langetermijnplanning: het masterplan vereist een vooruitziende planning en budgettering voor zes jaar, rekening houdend met fluctuaties in uitgaven en ambities.

Daarom was een oplossing nodig die niet alleen de dagelijkse opvolging optimaliseert, maar ook de strategische en financiële planning ondersteunt.

We kunnen nu onze projecten op langere termijn inplannen en het is veel gebruiksvriendelijker geworden om data uit de individuele projectfiches naar een hoger niveau te aggregeren en erover te rapporteren. Bovendien is de data nu veel betrouwbaarder.

Suzy Hermans Coördinator Masterplan - Patrimonium

Aanpak

We ontwikkelden een op maat gemaakte applicatie die perfect aansluit bij de noden van AGSO en haar gebruikers. Ze werd dan ook ontworpen in samenwerking met de eindgebruikers.

De totaaloplossing omvat drie belangrijke componenten:

Masterplanning tool: kernfunctionaliteit voor nauwkeurig project- en budgetbeheer;
Systeemintegraties: een vloeiende samenwerking met bestaande systemen;
Rapporteringsmodule: uitgebreide rapportagemogelijkheden, implementatie door het interne datawarehouse team en ondersteund door Ballistix.digital

Binnen de toepassing werd er rekening gehouden met twee belangrijke gebruikersrollen en functionaliteiten:

Manager vastgoed/coördinator masterplan: kan meerjarenbegrotingen beheren, simulaties uitvoeren en beleidsrapportages maken;
Projectleider: heeft toegang tot dashboards om projectstatussen, financiële voortgang en wijzigingsaanvragen te monitoren.

Resultaten

Gegevens op één plek

Geen verschillende spreadsheets meer, maar een centrale bron van informatie

Betrouwbare resultaten

Gekoppelde datavelden en afgeschermde algoritmes zorgen voor betrouwbare en transparante resultaten

Naadloos gekoppeld

Technisch geïntegreerd met alle bestaande systemen, zowel front-end als back-end

Automatische aggregatie

Informatie wordt doorgestuurd naar het masterplanniveau, waardoor handmatige verwerking overbodig is

Een applicatie die alle informatie centraal verzamelt en aggregeert? Dát is slimmer plannen en rapporteren.

De samenwerking was met Ballistix.digital was zeer professioneel en betrokken. Ze communiceerden duidelijk, werkten gestructureerd en volledig op maat van onze noden. De Masterplantool maakt ons werk makkelijker en vollediger. Het is een meerwaarde voor onze dienst.

Elke Van de Wouwer Projectleider Masterplan - Patrimonium

Meer realisaties

Overzicht realisaties

Stedelijk Onderwijs Antwerpen

Slim inplannen van meer dan 5000 leerkrachten

Het inplannen van leerkrachten is een complexe opdracht. Onze applicatie op maat centraliseert en verwerkt alle informatie, zodat directeurs en planners zich kunnen bezighouden met hun hoofdtaak: iedere leerkracht op zijn plaats.

Vandelanotte

Efficiënt gegevens opvragen voor belastingsaangifte

Elk jaar besteden de medewerkers van Vandelanotte veel tijd aan het verzamelen van gegevens en documenten voor de aangifte personenbelasting. Informatie wordt versnipperd aangeleverd, via verschillende kanalen. We bouwden een op maat gemaakte tool die alle gegevens centraal samenbrengt. Dit zorgt voor een efficiënter en eenvoudiger proces, voor zowel de klanten als medewerkers van Vandelanotte.

Automatische planning van geriatrische thuistherapie

Elke dag helpt een snelgroeiend team van therapeuten oudere patiënten thuis te revalideren, op basis van individuele therapieplannen. De huidige planning in Excel werd te complex en stond in de weg van de groei van het bedrijf. De geautomatiseerde planning, in samenwerking met Solvice, is flexibel, nauwkeurig en efficiënt, waardoor therapeuten meer tijd met hun patiënten kunnen doorbrengen.

Recent nieuws

Nieuwsoverzicht

De 5 - 5 - 5 van planningstools

In dit artikel belichten we de 5 - 5 - 5 van planningstools: de 5 meest voorkomende uitdagingen, de 5 eigenschappen van een goede planningstool en de 5 beloftes die wij maken als we een planningsapplicatie op maat bouwen.

Ballistix.digital gaat strategisch AI-partnership aan met Solvice

Ballistix.digital gaat een strategisch partnership aan met Solvice, een Gentse scale-up die gespecialiseerd is in Optimalisatie AI (Optimization AI) voor geavanceerde planning. Deze samenwerking vormt een belangrijke stap in het leveren van geavanceerde planningsoplossingen aan diverse sectoren.

Vandelanotte versterkt digitale expertise dankzij overname Ballistix.digital

Vandelanotte, een vooraanstaand accountants- en auditkantoor met een sterke focus op digitalisering en innovatie, kondigt de overname van Ballistix.digital aan. Met deze toevoeging versterkt de Vandelanotte groep haar positie als een volwaardige partner voor haar klanten op het gebied van digitalisering en strategische dienstverlening.

In drie stappen een plan opstellen voor duurzame bedrijfsgroei

Wie al even aan het groeien is of op korte termijn snel is gegroeid, kent het vast wel. Je botst op een operationele limiet. In dit artikel kijken we hoe een duurzaam groeiplan jou voorbij die hindernis kan helpen.