Visuele en efficiënte planningslaag voor ERP

Challenge

Onze klanten, actief in projectgedreven sectoren (bouw en productie), gebruiken een EPR-pakket (in dit geval Bouwsoft) als ruggengraat van hun organisatie. Daarbinnen bleek de planningsfunctionaliteit niet in lijn met de noden van de organisatie en werd er een combinatie gebruikt van spreadsheets en niet-gekoppelde planningspakketten.

Daardoor was er veel dubbele data-invoer en miste er realtime informatie over de beschikbaarheid van het team. Er was ook geen flexibiliteit om last-minute bijkomende projecten in te planning. Dat alles zorgt ervoor dat er veel kostbare tijd in het planningsproces werd verloren.

Aanpak

We ontwikkelden een op maat gemaakte applicatie, die naadloos koppelt met het ERP-pakket.

• visuele drag & drop interface - de nieuwe tool biedt een kristalhelder overzicht. Planners zien aan de ene kant hun resources (mensen, machines) en aan de andere kant de projecten. Het toewijzen is nu zo simpel als het slepen van een blokje op de tijdlijn.
• realtime API-integratie - via een realtime API-koppeling halen we de projecten op uit het ERP-pakket en verdelen ze op basis van de voorcalculatie om in planklare stukken
  
• slimme waarschuwingen - conflictdetectie, overplanning, ... planners krijgen een visuele waarschuwing wanneer de planning niet voldoet aan de vooropgestelde criteria
  
• forecasting - op basis van de gemaakte planning, toont een forecast de omzet voor de komende weken en maanden, afgestemd tegenover een target
• automatisatie - de klant staat klaar om naar de volgende stap in haar planningsproces te gaan: de (semi-)automatisatie van de planning waar jobs aan resources worden gelinkt door een solver.