Terug naar alle realisaties
FDK Brugge

Datagedreven planningsapplicatie in de bouwsector

  • Bouw
  • Applicaties
  • Backlog
  • Planning
  • Facturatie

Wie in de bouw werkt, weet het maar al te goed dat wanneer een werf opschuift, dan schuift er veel mee: planning, facturatie, opvolging… Zonder een goed systeem brengt dat een hoop manueel werk en kans op fouten met zich mee.

Voor FDK bouwden we één applicatie waarin planning en cijfers uit het ERP-pakket van FDK vertrekt. Zo blijft alles synchroon, ook wanneer werven verschuiven of mensen uitvallen.

Challenge

FDK is een bedrijf uit Brugge, gespecialiseerd in totaalafwerking nieuwbouw en renovatie. Pleisterwerken, schilderwerken en schrijnwerken zijn hun expertise, met eigen ploegen en meerdere werven tegelijk. In zo’n bedrijf bepaalt de planning de rechtstreekse marge, doorlooptijd en klanttevredenheid.

Bij aanvang van het project werd gestart met een combinatie van Bouwsoft, Visual Planning en een aantal tussenliggende Excels. En niet te vergeten, een operations manager die eraan uit moest geraken. Het planningsluik stond los van het luik rond offertes, gepresteerde uren en facturatie, waardoor controles telkens manueel moesten gebeuren.

FDK groeide sneller dan het proces aankon. Een paar dingen liepen daardoor vast:

  • Ripple-down problematiek: iets kleins aanpassen in de planning, had op meerdere plaatsen effect en leidde tot veel manuele handelingen in planning en daarbuiten
  • Planning en facturatie losgekoppeld: Klopte wat gefactureerd werd met wat er effectief gedaan was? Dat was elke keer handmatig nakijken.
  • Foutgevoeligheid: Alles met de hand bijhouden kost tijd. En er sluipen fouten in, zeker als je blijft groeien.Wat FDK nodig had, was dus niet nog een extra tool, maar een plek waar alles samenkwam, waar overzicht centraal stond.

Ballistix.digital heeft niet alles perfect gemaakt, maar wel een stabiele en betrouwbare basis gelegd. Het belangrijkste is dat beslissingen nu genomen worden op basis van realiteit, niet op buikgevoel of Excel-interpretaties.
Maxime Duboccage Operations Manager bij FDK

Werken vanuit één waarheid

FDK werkte al met Power BI en wou een stap verder. Daarom bouwden we een applicatie waarin alles vertrekt vanuit dezelfde waarheid, Bouwsoft.

Wat de applicatie doet:

  • Snel een volledig project uitplanning met enkel drag-and-drop acties, zonder conflicten of gaten in de planning - met power features zoals “automatisch schuiven” en dynamische groepering van werk (per team, per type opdracht…)
  • Planning, uitvoering en opvolging vanuit één omgeving beheren
  • Behoud van historiek, zodat ook afgewerkte projecten raadpleegbaar blijven voor referentie, audit en cijfers
  • Koppelingen met de RSZ-tool Checkinatwork, die het manuele werk en de foutenlast terugdringen

En cruciaal: de bestaande Power BI-rapportering bleef staan. We bouwden een laag bovenop het bestaande ERP-pakket, zodat FDK ook verder kon met waar ze al in geïnvesteerd hadden.

Aanpak

We begonnen niet met bouwen, maar met luisteren. Samen met FDK legden we eerst vast wat de must-haves en nice-to-haves waren. Pas daarna gingen we gefaseerd aan de slag met het bouwen van de applicatie en de laag die informatie laat doorstromen uit het ERP-pakket naar onze tool. Na de initiële bouwperiode volgden verschillende testmomenten ter plaatse, zodat FDK vol vertrouwen aan de slag kon met de nieuwe planningstool.


Jouw uitdaging aanpakken?

Resultaat

Snel en correct werken

Inplannen van een project kan nu heel snel, met enkele drag-and-drop acties. Gaten in de planning en conflicten zijn meteen duidelijk. Operations, projectleiders en de mensen op de werf openen de planning meerdere keren per dag, vanuit één bron.

Beslissingen op basis van feiten

De planning vertrekt vanuit de realiteit, niet meer vanuit buikgevoel of een Excel-interpretatie. En de data blijft staan.

Realistische facturatie

Per projectleider is zichtbaar wat er die week gefactureerd hoort te worden.

Gecentraliseerde data

Verschillende mensen raadplegen verschillende soorten data, vanuit één bron. De koppeling tussen uitvoering en facturatie versterkt de financiële discipline: controle gebeurt niet langer achteraf, maar zit ingebouwd in het proces.

Van verschillende systemen naar één applicatie, zonder bestaande investeringen weg te gooien.

Meer realisaties

Overzicht realisaties

Recent nieuws

Nieuwsoverzicht