Het inplannen van leerkrachten is een complexe opdracht. Onze applicatie op maat centraliseert en verwerkt alle informatie, zodat directeurs en planners zich kunnen bezighouden met hun hoofdtaak: iedere leerkracht op zijn plaats.
Het Stedelijk Onderwijs Antwerpen, één van de grootste scholenkoepels in Vlaanderen, ondersteunt dagelijks bijna 55.000 studenten in de ontwikkeling van hun kennis en sociale vaardigheden.
Een uitdaging voor meer dan 6.500 docenten en ondersteunend personeel. Deze werknemers worden jaarlijks ingepland op basis van beperkte middelen en beschikbare werkuren.
Tot voor kort beheerden de schooldirecties deze vanuit hun eigen communicatieplatformen (er was geen centraal platform), wat vaak leidde tot leerkrachtentekorten, dubbele roosters en complexe rapportering.
Administratieve werknemers waren vaak uren bezig met het opzoeken van benoemingen, kwamen vaak leerkrachten tekort om het rooster volledig op te vullen en verloren kostbare tijd aan dataverwerking in onoverzichtelijke Excel-sheets.
In samenwerking met het Stedelijk Onderwijs en Digipolis Antwerpen, gesteund door de Vlaamse Overheid met het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten, ontwikkelde Ballistix.digital het Intelligent Assisted Planning Platform. We centraliseerden de planning van de hele scholenkoepel in één op maat gemaakte applicatie.
De applicatie maakt het voor schooldirecties mogelijk om:
Dit digitaal project is van een ongeziene grootte. Zoveel scholen samenbrengen op één platform is een enorme uitdaging. Een opdracht die de nodige creativiteit en flexibiliteit vroeg.
In de eerste fase van het project gaven we voorrang aan design en gebruiksvriendelijkheid. Na uitgebreide workshops met alle stakeholders ontwikkelden we een eerste interface die we later uitvoerig testten bij verschillende schooldirecties.
Deze user generated feedback was de basis voor de nodige aanpassingen, nog voor we startten met codering en implementatie van het platform. Na 2 jaar testen en optimaliseren werkt de hele scholenkoepel sinds dit schooljaar (2023 - 2024) met Intelligent Assisted Planning.
Het platform heeft de capaciteitsplanning voor schooldirecties sneller, efficiënter en haast foutloos gemaakt.
Alle informatie op één plek in plaats in plaats van tientallen spreadsheets.
Rapporteren met één klik, zonder bijkomende manuele dataverwerking.
Iedereen op de juiste plek door mensen en opdrachten slim te koppelen.
Flexibiliteit om te werken op basis van de eigen expertise en structuur.
Voel en zie je in je organisatie dat verandering broodnodig is, maar kan je nog niet zeggen wat er precies te doen valt? Dan is het misschien tijd voor een Fast Forward.
Samen dompelen we ons één volledige dag onder in jouw organisatie en haar uitdagingen. Op het einde heb je een helderder zicht op wat je te doen staat en de eerste stappen vooruit.
