Planning is een vak apart en heel vaak één van de belangrijkste operationele processen in een bedrijf (shiftplanning, productieplannning, resource planning, routeplanning …). 

Het is ook één van de processen die het snelst onder druk komen wanneer een bedrijf groeit. 

In dit artikel belichten we de 5 - 5 - 5 van planningstools: de 5 meest voorkomende uitdagingen, de 5 eigenschappen van een goede planningsapplicatie en de 5 beloftes die wij maken als we een planningsapplicatie op maat bouwen.

5 typische uitdagingen bij planning

Dit zijn de 5 typische uitdagingen die we horen van COO’s of administratief medewerkers wanneer we met hen praten over hun planning:

1. het proces is zeer tijdsintensief
2. kleine wijzigingen hebben een ripple-down-effect
3. grote afhankelijkheid van proceskennis bij planners
4. informatie zit verspreid en duplicatie is nodig
5. geen automatisatie of optimalisatie

Vaak is dat te wijten aan het feit dat de planning gebeurt in een spreadsheet (Excel / Google Sheets) of in een applicatie die niet koppelt met andere applicaties - bv. om masterdata op te halen uit een HR- of ERP-pakket.

Dat leidt tot een verlies aan tijd en focus. Bovendien worden zo ook vaker fouten gemaakt. De grote afhankelijkheid van een kleine groep mensen is daarnaast ook een enorm operationeel risico voor de organisatie.

5 beloftes die we graag maken

Bij Ballistix.digital gaan we de uitdaging graag aan om zo'n planningstool te bouwen, maar we doen dat niet zomaar. We maken daarbij ook graag een aantal beloftes:

1. We vertrekken vanuit de kennis / spreadsheet / … die er vandaag is
2. We werken gefaseerd, met ruimte voor voortschrijdend inzicht
3. We maken snelheid, dankzij slim gebruik van bestaande bouwblokken, zoals Bryntum
4. We hanteren een vaste projectkost - geen verrassingen achteraf
5. We bieden kwalitatieve nazorg, steeds bereikbaar en beschikbaar